Datenschutzrichtlinie für Condividi

Zuletzt aktualisiert: Donnerstag, 02. Februar 2023, 12:31 Uhr

DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Wir freuen uns, dass Sie sich für unser Angebot interessieren, und bedanken uns für Ihr Interesse an unseren Leistungen. Als Betreiber der Condividi GmbH & Co. KG nehmen wie den Schutz Ihrer Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Personenbezogene Daten werden von uns grundsätzlich nur verarbeitet, wenn dies für die Bereitstellung eines funktionsfähigen und nutzerfreundlichen Internetauftritts sowie zur Anbahnung und Durchführung von Mietverhältnissen erforderlich ist.

Wenn Sie unsere Dienste nutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir wie verarbeiten und wofür wir sie nutzen. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) generell Sicherheitslücken aufweisen kann.

Diese Datenschutzerklärung gilt für das Internet-Angebot der Condividi GmbH & Co. KG (nachfolgend „Condividi“ oder „Wir“) sowie für die Erbringung unserer Leistungen im Rahmen von Mietverhältnissen. Sie gilt nicht für andere Internet-Angebote, auf die wir durch einen Link lediglich verweisen.

1. Allgemeines

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Verantwortlicher im Sinne der geltenden Datenschutzgesetze, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO), ist:

Condividi GmbH & Co. KG

Stauffenbergstraße 10

72074 Tübingen

Tel.: 0170-1800 957

E-Mail: contact@my-condividi.com

Ihre Betroffenenrechte

Zur Ausübung Ihrer nachfolgenden Rechte kontaktieren Sie uns bitte über die angegebenen Kontaktdaten. Laut der Datenschutzgrundverordnung haben Sie ein Recht auf:

• Auskunft bzgl. Ihrer bei uns gespeicherten Daten und deren Verarbeitung (Art. 15 DS-GVO),

• Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16 DS-GVO),

• Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten (Art. 17 DS-GVO),

• Einschränkung der Datenverarbeitung, sofern wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten noch nicht löschen dürfen oder zuvor eine genauere Prüfung erfolgen muss (Art. 18 DS-GVO),

• Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten gem. Art. 21 DS-GVO und

• Datenübertragbarkeit, sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder einen Vertrag mit uns abgeschlossen haben (Art. 20 DS-GVO).

Wir setzen keine automatisierte Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling im Sinne von Art. 13 Abs. 2 lit. f DS-GVO i.V.m. Art. 22 DS-GVO ein.

Im Falle von Verstößen gegen die DS-GVO steht Ihnen ferner ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des vermuteten Verstoßes zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

2. Erfassung allgemeiner Informationen beim Besuch unserer Webseite

Art und Zweck der Verarbeitung

Sobald Sie auf unsere Webseite zugreifen, d.h. auch wenn Sie sich nicht registrieren oder anderweitig Informationen an uns übermitteln, werden automatisch allgemeine Informationen erfasst. Diese Informationen („Server-Logfiles“) beinhalten die IP-Adresse des anfragenden Rechners, das Datum und Uhrzeit der Anfrage, aufgerufene Seite/Name der abgerufenen Datei, übertragene Datenmenge, Meldung, ob der Zugriff/Abruf erfolgreich war, Internet-Adresse, von der aus einer Seite bzw. Datei abgerufen bzw. die gewünschte Funktion veranlasst wurde und der verwendete Web-Browser. Diese Daten werden insbesondere zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Sicherstellung eines sicheren und stabilen Verbindungsaufbaus mit der Webseite,

• Sicherstellung der reibungslosen Nutzung unserer Webseite,

• Auswertung der Systemstabilität und -sicherheit sowie

• weitere administrative Zwecke

Bitte beachten Sie, dass wir Ihre Daten nicht verwenden, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Informationen dieser Art werden von uns lediglich gegebenenfalls statistisch ausgewertet, um unseren Internetauftritt und die dahinterstehende Technik zu optimieren.

Rechtsgrundlage

Diese Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung der Funktionalität und Stabilität unserer Webseite.

Empfänger

Diesbezügliche Empfänger der Daten sind nur technische Dienstleister, die für den Betrieb und die Wartung unserer Webseite als Auftragsverarbeiter tätig werden.

Speicherdauer

Ihre Daten werden gelöscht, sobald diese für den Zweck der Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist bei Daten, die nur der Bereitstellung der Webseite dienen, grundsätzlich der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.

Erforderlichkeit

Die Bereitstellung der vorgenannten personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne eine IP-Adresse kann die Funktionsfähigkeit unserer Webseite jedoch nicht gewährleistet werden. Zudem könnten einzelne Dienste oder Funktionen nicht verfügbar bzw. eingeschränkt sein. Aus diesem Grund ist ein Widerspruch ausgeschlossen.

3. Cookies

Beschreibung

Wie viele andere Webseiten verwenden auch wir so genannte „Cookies“. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät (PC, Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Webseite besuchen. Hierdurch erhalten wir bestimmte Daten wie z. B. Ihre IP-Adresse, Ihren verwendeten Browser und Ihr Betriebssystem. Wir möchten darauf hinweisen, dass Cookies nicht verwendet werden können, um Programme zu starten oder Viren auf einen Computer zu übertragen. Anhand der in den Cookies enthaltenen Informationen können wir Ihnen jedoch die Navigation erleichtern und die korrekte Anzeige unserer Webseiten gewährleisten.

In keinem Fall werden die von uns erfassten Daten ohne Ihre Einwilligung an Dritte weitergegeben oder eine Verknüpfung mit anderen personenbezogenen Daten hergestellt.

Natürlich können Sie unsere Webseite grundsätzlich auch ohne Cookies besuchen. Im Allgemeinen können Sie die Verwendung von Cookies jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren. Bitte beachten Sie jedoch, dass einzelne Funktionen unserer Webseite möglicherweise nicht zur Verfügung stehen, wenn Sie die Verwendung von Cookies deaktiviert haben.

Speicherdauer und eingesetzte Cookies

Soweit Sie uns durch Ihre Browsereinstellungen oder Zustimmung die Verwendung von Cookies erlauben, können verschiedene Cookies auf unseren Webseiten zum Einsatz kommen, die für die Funktionsfähigkeit unserer Webseite zwingend erforderlich sind. Andere Cookies werden vom Seitenbetreiber Cobot im eigenen Interesse gesetzt und dienen anderen Zwecken; für diese Cookies sind wir nicht im Sinne der DSGVO verantwortlich. Nachfolgend finden Sie genauere Ausführungen zu den Cookies und Plug-Ins, die personenbezogene Daten speichern können und für die wir verantwortlich sind:

Diese Webseite verwendet Cookies. Wir verwenden Cookies, um Inhalte und Anzeigen zu personalisieren, Funktionen für soziale Medien anbieten zu können und die Zugriffe auf unsere Website zu analysieren. Außerdem geben wir Informationen zu Ihrer Verwendung unserer Website an unsere Partner für soziale Medien, Werbung und Analysen weiter. Unsere Partner führen diese Informationen möglicherweise mit weiteren Daten zusammen, die Sie ihnen bereitgestellt haben oder die sie im Rahmen Ihrer Nutzung der Dienste gesammelt haben.

Cookies sind kleine Textdateien, die von Webseiten verwendet werden, um die Benutzererfahrung effizienter zu gestalten.

Laut Gesetz können wir Cookies auf Ihrem Gerät speichern, wenn diese für den Betrieb dieser Seite unbedingt notwendig sind. Für alle anderen Cookie-Typen benötigen wir Ihre Erlaubnis.

Diese Seite verwendet unterschiedliche Cookie-Typen. Einige Cookies werden von Drittparteien platziert, die auf unseren Seiten erscheinen.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit von der Cookie-Erklärung auf unserer Website ändern oder widerrufen.

Erfahren Sie in unserer Datenschutzrichtlinie mehr darüber, wer wir sind, wie Sie uns kontaktieren können und wie wir personenbezogene Daten verarbeiten.

Bitte geben Sie Ihre Einwilligungs-ID und das Datum an, wenn Sie uns bezüglich Ihrer Einwilligung kontaktieren.

Ihre Einwilligung trifft auf die folgenden Domains zu: my-condividi.com

Ihr aktueller Zustand: Alle zulassen.

Ihre Einwilligungs-ID: FCEqAyfNNrE44ft3G5NKszr/w6ES80hqjsi3pWn3SJAssFGEjR2xQw==

Einwilligungsdatum: Donnerstag, 2. Februar 2023, 12:29:39 MEZ

Einwilligung ändern | Einwilligung widerrufen

Die Cookie-Erklärung wurde das letzte Mal am 02.02.23 von Cookiebot aktualisiert:

Notwendig (1)

Notwendige Cookies helfen dabei, eine Webseite nutzbar zu machen, indem sie Grundfunktionen wie Seitennavigation und Zugriff auf sichere Bereiche der Webseite ermöglichen. Die Webseite kann ohne diese Cookies nicht richtig funktionieren.

Name Anbieter Zweck Ablauf Typ

CookieConsent Cookiebot Speichert den Zustimmungsstatus des Benutzers für Cookies auf der aktuellen Domäne. 1 Jahr HTTP Cookie

Sie können über Ihre Browsereinstellungen einzelne Cookies oder den gesamten Cookie-Bestand löschen. Informationen und Anleitungen, wie diese Cookies gelöscht oder deren Speicherung vorab blockiert werden können., finden Sie - je nach Anbieter Ihres Browsers - unter den nachfolgenden Links:

• Mozilla Firefox

• Internet Explorer

• Google Chrome

• Opera

• Safari

4. Erfassung von Informationen bei der Registrierung

Art und Zweck der Verarbeitung

Bei der Registrierung werden die von Ihnen in den jeweiligen Eingabefeldern eingegebenen Daten gespeichert. Hierfür ist die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse, eines Nutzernamens sowie eines Passworts erforderlich. Die Angabe weiterer Daten ist optional. Diese Daten dienen zur Zuordnung und Abwicklung von Buchungen.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung der bei der Registrierung angegebenen Daten erfolgt zur Durchführung des Vertrages mit Ihnen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b Alt. 1 DS-GVO).

Empfänger

Empfänger der Daten sind eventuelle Auftragsverarbeiter, welche den Vorgaben des Art. 28 DS-GVO entsprechen.

Speicherdauer

Personenbezogene Daten zu ihrer Registrierung werden bis zum Ablauf des 3. Kalenderjahres nach Löschung Ihres Benutzerkontos gelöscht, sofern sie nicht aufgrund eines Vertragsschlusses mit Rücksicht auf steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen länger (bis zu 10 Jahre) gespeichert werden müssen. In diesem Fall löschen wir Ihre Daten nach Ablauf dieser Fristen.

Erforderlichkeit

Die Bereitstellung Ihres Namens, Ihrer E-Mail-Adresse und Ihres Passworts ist vertraglich vorgeschrieben. Sie sind zu deren Bereitstellung verpflichtet. Ohne diese Daten kann eine Buchung nicht erfolgen.

5. Datenerfassung bei Anbahnung des Mietverhältnisses

a. Interessentenanfragen

Art und Zweck der Verarbeitung

Wenn Sie sich für unsere Objekte interessieren, können Sie mit uns Besichtigungstermine vereinbaren. Hierzu können Sie uns über das Kontaktformular auf unserer Webseite ansprechen und eine Besichtigungsanfrage stellen. Dabei verarbeiten wir Ihren Namen, ihre Adresse und Ihre angegebenen Kontaktdaten.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung der bei der Registrierung angegebenen Daten ist zur Planung des Besichtigungstermins und damit zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage erfolgen, erforderlich (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b Alt. 2 DS-GVO).

Speicherdauer

Ihre Daten werden gelöscht, sobald diese für den Zweck der Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist bei der Interessentenanfragen im Allgemeinen 1 Monat nachdem ein Mietvertrag über die begehrte Wohnung mit einer anderen Person geschlossen wurde der Fall.

Erforderlichkeit

Die Bereitstellung Ihres Namens, Ihrer Anschrift und von Kontaktdaten ist für einen Vertragsschluss erforderlich. Ohne diese Daten kann ein Mietvertrag nicht geschlossen werden.

b. Vertragsanbahnung

Art und Zweck der Verarbeitung

Wenn Sie uns nach einer Besichtigung mitteilen, dass Sie einen Mietvertrag über die besichtigte Wohnung abschließen wollen, erheben wir von Ihnen zusätzliche Daten zum bisherigen Wohnort, Ihrem Studenten- und Personenstatus sowie zu Ihrer Bonität im Rahmen einer Selbstauskunft. Hierbei fordern wir einen Gehaltsnachweis, eine Kopie Ihres Studentenausweises und eine Kopie Ihres Personalausweises an.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung der mit der Selbstauskunft eingeholten Interessen erfolgt zur Wahrung unserer berechtigten Interessen an der Auswahl eines im Hinblick auf Bonität und sonstige persönlichen Eigenschaften geeigneten Mieters (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO).

Speicherdauer

Ihre Daten werden bis zum Ablauf des 3. Kalenderjahres nach dem Ende des Mietverhältnisses gespeichert, sofern sie nicht mit Rücksicht auf steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen länger (bis zu 10 Jahre) gespeichert werden müssen. In diesem Fall löschen wir Ihre Daten nach Ablauf dieser Fristen.

Erforderlichkeit

Die Bereitstellung Ihres Namens, Ihrer Anschrift und von Kontaktdaten ist für einen Vertragsschluss erforderlich. Ohne diese Daten kann ein Mietvertrag nicht geschlossen werden.

6. Datenerfassung bei Verwendung des Schließsystems

Art und Zweck der Verarbeitung

Wenn wir ein Mietverhältnis mit Ihnen abschließen oder Sie einen Coworking-Raum buchen, so wird Ihnen der Zugang zu den Objekten durch das schlüssellose System des Anbieters Tapkey gewährt, der entweder durch einen Transponder oder eine Verwendung der Tapkey-App erfolgt. Hierbei werden Vor- und Nachname, Anschrift, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Zahlungsinformationen, Hardware-Identifikationsnummer, Zutrittsereignisse, Logdaten, die Zuordnung der Berechtigungen sowie die Identifikationsnummern verwendeter mobiler Endgeräte oder verwendeter Transponder verarbeitet. Zweck der Datenverarbeitung im Auftrag der Verantwortlichen ist es, dem Nutzer eine sichere, effiziente und persönliche Nutzung der Zugangsmittel zu ermöglichen.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Tapkey unter https://de.tapkey.com/pages/datenschutz.

Rechtsgrundlage

Diese Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Sicherheit und Effizienz der Zugangsgewährung zu den Mietobjekten.

Speicherdauer

Ihre Daten werden gelöscht, sobald diese für den Zweck der Erhebung nicht mehr erforderlich sind, mindestens aber für die Dauer des Vertragsverhältnisses gespeichert.

Empfänger

Tapkey gibt ihre Daten zur Durchführung der Registrierung, des Logins, der Authentifizierung und zur Durchführung von Zahlungen im Online Shop / via In-App Payments jeweils an ein (anderes) Unternehmen mit Sitz in den USA weiter. Bei den USA handelt es sich um ein Drittland, für es keinen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission gibt

Erforderlichkeit

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist vertraglich vorgeschrieben. Ohne diese Daten kann Ihnen kein Zugang zum Mietobjekt verschafft werden.

7. Änderung unserer Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit diese stets den aktuellen datenschutzrechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen. Für Ihren Besuch gilt die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung.